Zakup nowych monitorów komputerowych
| Zakup nowych monitorów komputerowych | |
| Numer postępowania: POST/MEG/FZ/U/056/2021 Typ postępowania: Postępowanie niepubliczne Tryb udzielania zamówienia: Przetarg nieograniczony Imię i nazwisko: Małgorzata Kozicka-Jankowska Telefon: +48 726 490 103 Adres e-mail:malgorzata.kozicka@megazec.pl | |
| Formularz ogłoszenia uproszczonego | |
| DANE ZAMAWIAJĄCEGO | |
| Nazwa zamawiającego: „MEGAZEC” sp. z o.o. | |
| Miejscowość zamawiającego: Bydgoszcz | |
| Adres zamawiającego: ul. Energetyczna 6 | |
| NIP: 953-24-29-518 | |
| KRS: 0000120080 | |
| Strona internetowa: www.megazec.pl | |
| ORGANIZATOR | |
| Nazwa jednostki prowadzącej postępowanie: Biuro Zakupów | |
| Telefon do osoby kontaktowej: +48 726 490 103 +48 726 490 080 | |
| Osoba kontaktowa: Małgorzata Kozicka-Jankowska- sprawy formalne Zbigniew Brust – sprawy techniczne | |
| Adres mailowy do osoby kontaktowej: malgorzata.kozicka@megazec.pl zbigniew.brust@megazec.pl | |
| Opis postępowania: | |
| Zakup nowych monitorów komputerowych w budżecie 9 999,00zł netto. | |
| Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oferty zawierającej takie informacje jak: producent, nazwa modelu, kod producenta oraz ilość monitorów jaką oferuje w podanym budżecie. Monitor musi być zgodny z poniższą specyfikacją : 1. przeznaczenie: do pracy biurowej (bez multimediów i gier) 2. zabrania się miksowania w ofercie modeli, producentów i serii 3. tylko fabrycznie nowe (nie odnawiane) 4. Przekątna: min. 26″ 5. format obrazu: 16:9 6. Rozdzielczość: min: 2560 x 1440 7. matryca: matowa 8. złącza: HDMI lub DisplayPort 9. kontrast dynamiczny: tak 10. gwarancja min. 24 miesiące O wyborze oferty decydują kryteria oceny oferty (pkt.12) | |
| INFORMACJE O POSTĘPOWANIU | |
| Miejsce realizacji zamówienia: „MEGAZEC” sp. z o.o., ul. Energetyczna 6, 85-950 Bydgoszcz | |
| Termin wykonania zamówienia: niezwłocznie po otrzymaniu zamówienia | |
| Termin składania wniosków/ofert: 14.10.2021 godz. 10.00 biuro.zakupow@megazec.pl | |
| Czy jawne otwarcie ofert: Nie | |
| Dodatkowe informacje: | |
| 1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. | |
| 2. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. | |
| 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych. | |
| 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. | |
| 5. Podstawy do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia: | |
| 5.1.O udzielenie Zakupu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek wskazanych w pkt. 9.4 Procedury – Zakupy w „MEGAZEC sp. z o.o. (PROC.92518/E) | |
| 6. Opis sposobu przygotowania oferty: | |
| 6.1. Ofertę należy złożyć w 1 (jednym) egzemplarzu – w formie elektronicznej na adres: biuro.zakupow@megazec.pl | |
| 7. Na kompletną Ofertę składają się: | |
| 7.1 Formularz ofertowy Wykonawcy | |
| 8. Wyjaśnienia i modyfikacja Ogłoszenia: | |
| 8.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Ogłoszenia oraz o zmianę terminu do złożenia oferty. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż 3 dni robocze przed upływem terminu składania ofert. | |
| 8.2. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące Ogłoszenia należy kierować do osoby uprawnionej | |
| 9. Sposób porozumiewania się z Wykonawcami: | |
| 9.1. Korespondencję należy kierować drogą elektroniczną na adres e-mail: malgorzata.kozicka@megazec.pl- w sprawach formalnych lub zbigniew.brust@megazec.pl w sprawach technicznych | |
| 10. Miejsce składania ofert: biuro.zakupow@megazec.pl | |
| 11. Termin związania z ofertą: Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od daty upływu terminu składania ofert. | |
| 12. Kryteria oceny ofert: – 50% model monitora (specyfikacja: przekątna, rozdzielczość, odświeżanie, technologia panelu, itp.) – 40% ilość monitorów w ofercie – 9% gwarancja dłuższa niż 24 m-ce – 1% akcesoria | |
| 13. Informacje dotyczące zawarcia Umowy/udzielenia Zamówienia: | |
| 13.1. Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert, Zamawiający udzieli Zamówienia, na warunkach określonych w niniejszym Postępowaniu. | |
| 13.2. Zamawiający udostępnia Ogólne Warunki Zamówienia dostępne na stronie: http://www.megazec.pl/przetargi/OWZ , w którym zawarte są wszystkie zapisy formalno-prawne. | |
| 13.3. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia Zamówienia do realizacji w dniu jego przekazania przez Zamawiającego. Brak przyjęcia zamówienia do realizacji w w/w terminie może być przez Zamawiającego uznane za uchylanie od zawarcia zamówienia co skutkować może umieszczeniem Wykonawcy na liście Wykonawców niekwalifikowanych. Brak potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji w w/w terminie może skutkować odmową przyjęcia dostawy/wykonania zamówienia przez Zamawiającego. | |
| 13.4. Niedotrzymanie w/w terminu może zostać potraktowane, jako uchylanie się od zawarcia Umowy/Zamówienia. | |
| 13.5. Jeżeli Wykonawca, którego Oferta została wybrana jako Najkorzystniejsza Oferta uchyla się od zawarcia Umowy zakupowej/podpisania Zamówienia, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych Ofert, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia Postępowania zakupowego. | |
| 13.6. Płatność : Fakturowanie jednoetapowe. | |
| 13.8. Faktura będzie płatna w ciągu 30 dni od daty otrzymania jej przez Zamawiającego. Za 30-sty dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia konta Zamawiającego. | |
| 13.9. Faktura, rachunek lub faktura, rachunek korygujący wystawiony winien być i przesłany na adres: „MEGAZEC” sp. z o.o., ul. Energetyczna 6, 85-950 Bydgoszcz, NIP: 953-24-29-518 | |
| 13.10. Szczegółowe zasady płatności zostały ujęte w „OWZ” (Ogólne Warunki Zamówienia) dostępne na stronie internetowej Zamawiającego, pod adresem: http://www.megazec.pl/przetargi/OWZ | |
| 13.11. Rozliczenie z Wykonawcą prowadzone będzie w polskich złotych (PLN). | |
| 14. Zamawiający informuje, że najpierw dokona oceny Ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego Oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w Postępowaniu zakupowym. Jeżeli wobec Wykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia lub Wykonawca ten nie spełnia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokonuje ponownego badania i oceny Ofert pozostałych Wykonawców, a następnie dokonuje badania kolejnego Wykonawcy, którego Oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający kontynuuje procedurę ponownego badania i oceny Ofert, do momentu wyboru Najkorzystniejszej Oferty albo unieważnienia Postępowania zakupowego. | |
15. Negocjacje handlowe: Zamawiający przewiduje przeprowadzenie negocjacji handlowych | |
| 15.1. Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie negocjacji handlowych z Wykonawcami, których oferty nie podlegają odrzuceniu . | |
| 15.2. Termin i miejsce negocjacji zostaną uzgodnione drogą elektroniczną lub telefoniczną. | |
| 15.3. Negocjacje mają charakter poufny. Żadna ze Stron nie może bez zgody drugiej Strony ujawnić informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami. | |
| 16. Informacje dodatkowe: | |
| 16.1. W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiegoi Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „Rozporządzenie” lub „RODO”), informujemy, że komunikat dot. przetwarzania danych osobowych, dostępny jest na stronie internetowej http://megazec.pl/przetargi/klauzula informacyjna w sprawie Ochrony Danych Osobowych. Wykonawcy zobowiązanisą do zapoznania się z treścią tego komunikatu. | |
| 16.2. „MEGAZEC” sp. z o.o. zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny. | |
| 16.3. Komisja przetargowa upoważniona jest wyłącznie do przeprowadzenia Postępowania zakupowego i poczynione przez nią uzgodnienia nie stanowią umowy przedwstępnej. | |
| 16.4. Warunkiem zakończenia Postępowania zakupowego i udzielenia zamówienia jest uzyskanie wymaganej zgody organów MEGAZEC, jeżeli taka zgoda nie została wydana przed przekazaniem zaproszenia. | |
| 16.5. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem zamówienia,w tym również treść i warunki projektu Zamówienia, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim przez Wykonawcę jedynie za zgodą Zamawiającego. | |
16.6. Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jestz zachowaniem zasad określonych w niniejszym dokumencie, zaś w zakresie w nim nieuregulowanym stosuje się zapisy zamieszczone w Procedurze Zakupów MEGAZEC sp. z o.o. (PROC 92518/E) obowiązującej od dnia 19.04.2021 r. oraz Dobrych Praktykach Zakupowych, z uwzględnieniem Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE dostępnych na stronie: http://megazec.pl/przetargi/, jak również postanowienia Kodeksu Cywilnego. Wykonawca przystępując do udziału w Postępowaniu zakupowym oświadcza, że zapoznał się z zasadami określonymi w ww. dokumentach. Wykonawca zapewnia, że w swojej działalności będzie przestrzegać wszystkich obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień ww. dokumentów, ponadto dołoży należytej staranności, aby jego pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osób przy pomocy których będzie świadczył usługi/dostawy/roboty budowlane przestrzegali postanowień ww. dokumentów. |